Doppelte Arbeit
Dieselben Daten in zwei Systemen pflegen, weil die Systeme nicht miteinander reden. Stunden pro Woche für Arbeit, die keinen Mehrwert schafft.
Systemintegration & KI für den Mittelstand : Ihre Systeme sprechen nicht miteinander. Wir ändern das.
Wir verbinden Ihr ERP, CRM und Ihre Tools und automatisieren die Arbeit, die Ihr Team heute noch von Hand macht. Kein neues System, kein Wechsel. Sondern Verbindung.
Angebots-Agent
Entwurf automatisch erstellt
In Arbeit
Anfrage gelesen
Bausteine gematcht
Preise kalkuliert
Entwurf erstellt
Müller GmbH
Angebot AG-2026-0847 · Maschinenbau
015.000,00 €
Grundmodul Steuerung S7
Produktkatalog
023.400,00 €
Montage & Inbetriebnahme
Textbaustein M-12
031.800,00 €
Wartung
Preisliste
Zwischensumme10.200,00 €
zzgl. MwSt. 19 %1.938,00 €
Gesamt0,00 €
einkauf@mueller-gmbh.de · 09:36
Anfrage Schaltschrank-Steuerung – Projekt Halle 3
Sehr geehrte Damen und Herren,
bitte unterbreiten Sie uns ein Angebot über 4 Steuerungseinheiten inkl. Montage und Inbetriebnahme sowie einen Wartungsvertrag über 12 Monate. Lieferung an Halle 3 bis KW 38.
Mit freundlichen Grüßen
i.A. Sabine Schmidt
Müller GmbH
lastenheft.pdf
Das Problem
Was in vielen Unternehmen täglich Zeit kostet.
Blinder Fleck
Welcher Auftrag hängt gerade? In welchem System steht das? Drei Tabs, zwei Anrufe und eine halbe Stunde später hat man die Antwort.
Routine frisst Können
Der Vertrieb schreibt Angebote von Hand, die Buchhaltung prüft Rechnungen manuell. Gute Leute, die mit Fleißarbeit beschäftigt sind, statt mit dem, was ein System längst übernehmen könnte.
Wachstum ohne Skalierung
Mehr Aufträge bedeuten mehr Handarbeit, weil die Prozesse nicht mitwachsen. Bleibt nur eine Alternative: mehr Personal einstellen.
ERP
CRM
E-Mail
Buchhaltung
Dokumente
Versand
Unser Ansatz
Wir ersetzen nichts. Wir verbinden.
In den meisten Projekten liegt das Problem nicht in den Systemen selbst, sondern in den Lücken dazwischen. Das ERP kennt die Bestellung, aber nicht den Lieferstatus. Das CRM kennt den Kunden, aber nicht die offene Rechnung. Excel weiß alles, bis jemand vergisst, es zu aktualisieren.
Wir bauen die intelligente Schicht dazwischen. Daten fließen dort automatisch, wo sie heute noch von Hand übertragen werden. Wo es sinnvoll ist, übernimmt KI das Extrahieren, Klassifizieren und Vorschlagen. Prüfen und entscheiden bleibt beim Menschen.
Ihre Systeme bleiben. Ihre Arbeitsweise verbessert sich.
Lösungen
Wir fangen bei dem an, was Sie gerade am meisten ausbremst.
Zwei typische Ausgangssituationen. Beide führen zu mehr Zeit und mehr Überblick.
Arbeit abnehmen
Ihr Team verbringt jeden Tag Stunden mit einem Prozess, der von Hand läuft. Wir digitalisieren ihn von Anfang bis Ende: Das System übernimmt 80 Prozent der Arbeit, Ihr Team prüft die 20 Prozent.
- Angebote aus Ausschreibungen automatisch erstellen
- Eingangsrechnungen automatisch prüfen und mit Bestellungen abgleichen
- Belege und Dokumente auslesen, statt sie abzutippen
- Freigabe-Regeln nach Maß: Routine automatisch, Ausnahmen zur Prüfung
Überblick schaffen
Ihre Systeme sind voller Daten, aber niemand hat den Überblick. Wir verbinden sie und bauen die Oberfläche, auf der alles zusammenläuft: ein Leitstand, der zeigt, wo jeder Vorgang steht.
- Auftragsstatus aus Shop, ERP und Versand in einem Interface
- Live-Übersicht, wo jeder Vorgang gerade steht
- Automatische Warnung, sobald ein Vorgang hängenbleibt
- Per Klick direkt in den passenden Datensatz im Quellsystem
Konkretes Beispiel
Der Angebots-Agent.
Kein abstraktes Versprechen, sondern ein Ablauf, den Sie sofort wiedererkennen.
Ein Angebot, zwei Wege
Beide Spuren starten gleichzeitig
Heute · von Hand01234567890min
- Ausschreibung öffnen
- Preisliste durchsuchen
- Textbausteine kopieren
- Preise rechnen
- Angebot formatieren
- Prüfen und verschicken
Mit dem Angebots-Agenten · automatisiert01234567890min
Stunden, die Sie zurückgewinnen
- Anfrage gelesen
- Bausteine gematcht
- Preise kalkuliert
- Entwurf erstellt
Ihre Freigabe
Vertrieb prüft den Entwurf
Von Ihnen freigegeben und versendet
Was sich nicht ändert: Sie entscheiden. Aber der Agent hat bereits alles vorbereitet.
Mehr zum Angebots-Agenten
Vertrauen
Worauf Sie sich verlassen können.
Systemverbinder ist jung, und statt ausgedachter Zitate steht hier, wie wir arbeiten. Daran können Sie uns messen.
Festpreis vor Projektstart
Sie wissen vorher, was es kostet. Keine Überraschung auf der Rechnung, keine offenen Stundenzettel.
Sie reden mit dem, der baut
Die Person, die Ihr Projekt versteht, ist dieselbe, die es umsetzt, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Es bleiben Ihre Systeme
Kein Lock-in, keine Abhängigkeit. Was wir bauen, gehört Ihnen, inklusive Code und Dokumentation.
Klein anfangen, schnell etwas sehen
Wir starten mit dem Ablauf, der am schnellsten wirkt. Sie sehen ein Ergebnis, bevor Sie weiter investieren.
Automatisierungs-Check
Wo lohnt sich Automatisierung bei Ihnen am meisten?
5 Fragen. 1 Minute. Eine konkrete Einschätzung, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen sinnvoll wäre.
Frage 1 von 5
Wo verlieren Sie am meisten Zeit?
Über uns
Wir bauen für den Betriebsalltag, nicht für die Theorie.
Dennis Adamczyk
Gründer · Software-Entwickler: Systemintegration & KI
Ihr fester Ansprechpartner über das ganze Projekt. Wo eine Aufgabe Spezialwissen braucht, stellen wir gezielt das passende Team aus Fachleuten unseres Netzwerks zusammen.
Für Sie heißt das: Sie sprechen direkt mit Dennis, der Ihr Projekt verantwortet und umsetzt, vom ersten Gespräch bis zur Übergabe.
Mehr über uns
Kontakt
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Erzählen Sie uns, was bei Ihnen täglich Zeit frisst. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Ganz ohne Verpflichtung.
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